米国新入社員のオンボーディングとファイル作成について(3)

続きましょう！！

二、 W-4フォームおよびI-9フォームについて管理

上記の二つの様式の要求が非常に複雑で、かつミスによる罰則が厳しいため、改めてその重要性を強調します。プロフェッショナルな処理とは、正確の記入にとどまるではなく、以下の内容も配慮しなければなりません。

(1) ダイナミックな法規モニタリング

源泉所得税に関する内国歳入庁による法規と雇用資格確認に関する国土安全部ガイドラインは、随時更新することがあります。プロフェッショナルなチームに任せると、最新法規に対応できる処理されることが保証されます。

（2）検査と訂正

定期的に今まで記入したI-9フォームを社内で検査を実施することによって、署名漏れ、期限切れなどよくある問題に気づき、政府の検査が来るまでに解決できます。

(3) プロフェッショナルなコンサルティング

複雑な背景を持つ従業員（掛け持ち、非居住者ステータス、税額控除資格あり）がW-4を記入する際に、適切および正確な指導を行うべきです。

未完了～～

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