米国IRSは、納税者が未払いの税金を期限内に支払わない、または納税申告書を期限内に提出しない場合、納税者に罰金を科す可能性があります。また、納税申告書に正確な情報が提供されていない場合にも、米国IRSは納税者に罰金を科す可能性があります。

納税者に罰金を科すことが決定された場合、米国IRSは納税者に罰金を科す旨の手紙を郵送します。手紙の内容には、罰金の金額、罰金の原因、処理期限、及び手紙に係る問題の処理方法などが含まれます。手紙ごとの特定の識別番号も含まれています。

納税者は通常、以下の3つのステップで米国IRSの手紙を処理します。

1．　納税者は手紙を注意深く読むべきです。手紙には重要な情報がたくさん含まれています。米国IRSが納税申告書の情報を変更した場合、納税者は手紙に提供された情報と元の納税申告書の情報を比較する必要があります。
2．　特定の期間中に手紙に返事を出すことが要求される場合、納税者はタイムリーに対応する必要があります。手紙の内容に同意しない場合、納税者のタイムリーな対応は納税者の控訴権を保留できます。タイムリーな対応は、追加の罰金と利息を最小限に抑えることもできます。
3．　未払いの税金を全額支払うことができないとしても、納税者はできるだけ多くの税金を支払うべきです。納税者は、オンライン決済、支払い計画のオンライン申請、及び妥協支払いのオンライン申請を通じて税金を支払うことができます。さらに、納税者は受け取ったすべての手紙及び関連する税務記録を保持する必要もあります。これらの書類は将来、必要となる可能性があります。

納税者が誠意を持って行動し、且つ納税義務を果たせない合理的な理由を提供できる場合、米国IRSは納税者に対する罰金を軽減または取り消す可能性があります。

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